Finalização de projeto não é simplesmente parar de fazer ações e passar para o próximo!
Sabemos que nem sempre é fácil terminar as ações como seria desejável, pois algumas acabam se alongando por tempos, e precisamos começar as ações de nosso próximo projeto…
Assim, algumas ações devem ser observadas:
Regra de ouro dos aditivos:
Sempre tenha documentado o novo escopo, e sua aprovação formal pelo responsável designado, antes de iniciar a execução das mudanças! Ou seja, tenha uma Gestão de Mudanças estruturada.
Gestão de Contratos:
Durante a execução do projeto ou empreendimento, deve haver uma correta Gestão de contratos, que deve ser aplicada de forma complementar à perspectiva tradicional de gestão de empreendimento:
- Gerenciamento de empreendimentos: concluir a obra, com preocupação de qualidade, equipes, custos, o que pode gerar novas obrigações contratuais que não foram inicialmente previstas.
- Gestão de contratos: interferências entre distintos pacotes de fornecimentos, datas de entrega, marcos de contrato, alterações de escopo, etc.; e não somente a realização do empreendimento.
Formalização da entrega:
Aceite formal do cliente, por exemplo, através de:
- Assinatura de versão impressa, ou
- Aprovação de workflow em sistema de armazenamento,
- Email com arquivos não editáveis (PDFs) e aprovação do cliente,
- Aprovação formalizada da fiscalização,
- Termo de recebimento parcial ou definitivo,
- Outros, conforme contrato ou acordado.
Formalização do encerramento do contrato:
Formalizar o encerramento do contrato, através de documento com a com assinatura das partes, confirmando que todos os direitos e deveres foram cumpridos.
![\"workflow\"](\"https://www.construliga.com.br/blog/wp-content/uploads/2016/12/workflow.png\")
Finalização, Transferência e Ocupação:
- Termos de recebimento provisório e listas de pendências;
- Termos de recebimento definitivo;
- Transferência de responsabilidade / treinamentos;
- Entrega de Databook;
- Início de utilização da edificação / desmobilização; e
- Garantias e assistência técnica.
Como visto, várias são as ações que devem ser realizadas para que tenhamos a garantia de que, em momento posterior, não venhamos a receber qualquer tipo de notificação ou solicitação como consequência de uma ponta solta em algum projeto que nós já considerávamos finalizado!
Não abandone seus projetos ou empreendimentos! Faça a correta finalização de projeto como prevenção de Riscos !
Pingback: Vamos conversar sobre gestão de contrato? - Kelch Consultoria